La nouvelle tendance du blocage de l'horloge va vous permettre de mieux gérer votre temps et votre énergie au travail

le 19/11/2024 à 15:57

Vous avez du mal à gérer l'ensemble des réunions qui s'enchaînent au travail ? Cette nouvelle tendance au bureau pourrait vous permettre de mieux gérer votre temps ainsi que votre énergie. On vous en dit plus.

Vous venez à peine de rentrer de votre week-end que le planning des réunions de la semaine est déjà bien rempli. L'ensemble de ces conférences, qu'elles soient en Zoom ou en présentiels, sont souvent longues et épuisantes. De plus, elles ne vous laissent pas vraiment le temps de faire votre travail personnel. Et cela créer forcément des répercussions dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre épanouissement au sein de la société pour laquelle vous travaillez. Ce phénomène a ainsi été analysé par des experts qui ont pu démontrer que des réunions trop fréquentes augmentaient le stress.

Cette tension nerveuse a un véritable impact négatif sur votre capacité à vous concentrer, mais à être bien au travail. Il existerait alors une solution, que les experts appellent le blocage de l'horloge qui permettrait de mieux gérer son stress et son temps au travail.  

Qu'est-ce que le blocage de l'horloge ?

Si son nom ne vous inspire pas grand-chose, le blocage de l'horloge est redoutablement efficace pour mieux s'organiser et prendre le contrôle de votre calendrier. Elle consiste alors à réserver des morceaux de temps dans votre agenda spécifiquement pour empêcher que les réunions, les appels ou encore les clients, envahissent votre temps et votre énergie. Cette méthode est particulièrement efficace quand on constate que seulement 16% de la nouvelle génération au travail arrive à bloquer leur horloge, selon une étude d'Owl Labs.

Et ces chiffres sont d'autant plus importants quand, à peine 7% des travailleurs en télétravail bloque leur horloge. En réalité, cela s'explique par le fait que notre responsable ou nos collègues peuvent très facilement nous joindre via Teams ou WhatsApp. Toutefois, cette technique peut vous être très utile, particulièrement à l'heure où les employés et l'épuisement professionnel sont de plus en plus répandus. La gestion de votre temps et de votre travail devient alors cruciale pour ne pas craquer.

Comment mettre en place le blocage de l'horloge ?

Si sur le principe, le blocage de l'horloge semble simple à mettre en pratique, dans la réalité, cela peut être plus difficile. Pour le mettre en pratique, vous devez programmer des blocs de temps récurrents pour les responsabilités régulières. Ensuite, passez en revue vos priorités au début de chaque semaine ou de chaque journée. Vous pouvez aussi vous attribuer des blocs de temps pour effectuer des tâches spécifiques. Lorsque vous prévoyez du temps, pensez aussi à prendre en compte la durée que vous mettez pour chaque tâche et bloquez des pauses durant votre journée. Enfin, vous pouvez aussi prendre du temps qui sera dédié aux tâches imprévues.

La technique du blocage de l'horloge a également fait ses preuves pour les personnes qui ont des troubles déficitaires de l'attention avec ou sans hyperactivité au travail. Vous pouvez alors mettre les tâches les plus importantes au début de la journée et quand vous sentez une baisse d'énergie. Les tâches que vous n'avez pas réussi à effectuer peuvent être déplacées au lendemain, si elles ne sont pas importantes ou si elles deviennent une priorité pour le lendemain.